Ryczałt czy KPiR w 2025 roku, co się bardziej opłaca jednoosobowej firmie w Łodzi?

To pytanie zadaje nam niemal każdy przedsiębiorca zakładający firmę w Łodzi: ryczałt czy zasady ogólne na KPiR? Nie ma jednej dobrej odpowiedzi dla wszystkich, bo wybór zależy od branży, kosztów i wysokości przychodów. Wyjaśniamy, na co zwrócić uwagę, zanim podejmą Państwo decyzję.

Czym jest ryczałt. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych to uproszczona forma, w której płaci się podatek od przychodu, bez pomniejszania go o koszty. Stawka zależy od rodzaju działalności i wynosi najczęściej od 3 do 17 procent. To rozwiązanie kuszące prostotą, ale ma swoją pułapkę: jeśli ponoszą Państwo wysokie koszty, nie odliczą ich Państwo od podstawy opodatkowania.

Czym jest KPiR na zasadach ogólnych. Księga Przychodów i Rozchodów pozwala rozliczać podatek według skali, czyli 12 i 32 procent, od dochodu, a więc przychodu pomniejszonego o koszty. Dla firm z dużymi wydatkami na towar, sprzęt czy paliwo to często znacznie korzystniejsze. Dochodzi też kwota wolna od podatku, której przy ryczałcie nie ma.

Kiedy opłaca się ryczałt. Ryczałt zwykle wygrywa u osób świadczących usługi z niskimi kosztami: programistów, freelancerów, części wolnych zawodów. Jeśli prawie cały przychód jest zyskiem, niska stawka ryczałtowa potrafi dać realną oszczędność i mniej formalności.

Kiedy lepsza jest KPiR. Jeśli prowadzą Państwo handel, gastronomię, budowlankę albo transport, gdzie koszty pochłaniają znaczną część przychodu, zasady ogólne najczęściej okazują się tańsze. Liczy się też składka zdrowotna, która przy każdej formie liczona jest inaczej i potrafi przeważyć szalę.

Jak podjąć dobrą decyzję. Najlepiej policzyć oba warianty na realnych liczbach Państwa firmy, z uwzględnieniem składki zdrowotnej i planowanych kosztów. To właśnie robimy podczas bezpłatnej rozmowy: porównujemy formy opodatkowania i pokazujemy konkretną kwotę, którą zostawią Państwo w kieszeni. Zapraszamy do kontaktu, zanim wybiorą Państwo formę na cały rok.